秘书形象调查问卷

秘书形象调查问卷

问:企业秘书角色认知的调查问卷怎么写?
  1. 答:开场白是致被调查者的信或问候语。其内容一般包括下列几个方面:
    1)称呼、问候。如“××先生、女士:您好”。
    2)调查人员自 说明调查的主办单位和个人的身份。
    3)简要地说明调查的内容、目的、填写方法。
    4)说明作答的意义或重要性。
    5)说明所需时间。
    6)保冲燃证作答对被调查者无负面作用,并替他保守秘密。
    7)表示真诚的感谢,或说明将赠送小礼品。
    语气应该是亲切、诚恳而礼貌的,简明扼要,切忌罗嗦。问卷的开头是十分重要的。大量的实践表明,几乎所有拒绝合作的人都是在开始接触的前几秒钟内就表示不愿参与的。如果潜在的调查对象在听取介绍调查来意的一开始就愿意参与的话,那么绝大部分都会合作,衫做而且一旦开始回答,就几散塌虚乎都会继续并完成,除非在非常特殊的情况下才会中止。
问:如何看待秘书人员的“私人时间”问题?
  1. 答:每个人都有属于自己的私人的空间和时间,秘书也一样,秘书也是人,正常来说既是自己的时间肯定是由自己来支配,但很多时候却都是事与愿违的,当下不论是国有企业还是私人公司领导身边的秘书工作都是由上司定的,什么时候需要你,你什么时候就要到位。外表看似光鲜亮丽此卜,实责很是辛苦,但也有很多游神最后还是付出了辛勤也同时得到了相应的认可森磨穗和回报。平常心去对待这份工作,多多学习,因为秘书的行业接触的人是非常广泛的,各种各样大同小异,你会从中受益匪浅……不论在将来的生活中或是工作中都会有很大的帮助。
  2. 答:秘书的工作很难有上下班的时卜弯间界限,自己下班时间也难免接到公司的电话询问一些事情,所以既然做了这份工作,就要誉改做好思想准备,不过一般如果秘书休假时,没有特别着急的事情,公司是不会打扰的庆弊判,所以既然选择了这份工作,就要做好多付出的准备,相信付出后会有回报的。
  3. 答:你应该问的是私人秘书的工作时间吧?从事私人秘书,你要做的工作不仅仅是办公室的程序性工作洞答,还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及握含实施提供服务,私人秘书纳皮慧与老板的关系较紧密,需要帮助安排生活上的事务,比如上司的健康状态。另外,上司家眷的活动安排也需要兼顾。
  4. 答:你要嫌漏做的工作不仅仅是办公室的程序性工作,还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务,私人秘书与老板的关系顷槐较紧密,需要帮助安排雀者友生活上的事务,比如上司的健康状态。另外,上司家眷的活动安排也需要兼顾。
  5. 答:我觉得这样的情况,一定不能按照楼上的建议去做!这样的话,会给你造成日后的很***烦!
    首先,你要明白:他是你的上级,你以后提拔的物瞎事,还需要他给你审核。所以,这样的人,你不可直接让他下不了台。
    其次,你的上级直接安排你的下级,日后也会造成你在你的下级面前显得没有能力罩闷空,所以,你也不能放任你的上级。
    个人建议:1,下次你的上级再当你的面直接安排你的下级的时候,你适当的时候,当着大家的面回复你的上级:某经理(你上级)说的对,大家就这样按照某经理的指示去处理。(这样的话,一方面,给了你的上级足够的面子,其次让大家都知道了这件事,那么至于怎罩亩么评价你的上级,相信大家都不是傻子)。
    2,你找个私人时间,约你的上级出去吃个饭,在聊的投机的时候,假设个类似的场景,让你的上级给个指导。(你可以说你的一个朋友遇到这样的情况,正困惑呢)
  6. 答:你这个私人秘书要看是什么秘书。要看是模弊猜男是旦型女,要看是谁的秘书,还要看这个时间是白天还是晚上,是工作时卜败间还是下班时间。等等。反正,有些问题只可意会不可言传。
  7. 答:作为领导身边的人,尤其是秘书助理这一类岗位,首先要改变一种认识,即:请认真对待你的岗位。
    领导身边的人,州带常常是从端茶送水,给领导办公室打扫卫生做起的,很多重点大学毕业的童鞋都看不起这一类事情,我就碰到过这样一个女孩子,某全国排名前五大学毕业,双学位硕士,刚进公司的时候,就是给做领导端茶送水,迎来送往,打扫领导办公室卫生这一类事情,她很不满意,天天抱怨,说“我名凯裤牌大学毕业的,出来册孙芦后居然干这些事情。。。。。”,我跟她说:
  8. 答:作为一种职业,秘书的工作分好悔郑含多种,工作时间也不相同,但是碧笑每个人都有属于自己的私人的空间和时间,秘书也是人,正常来说既是自己的时间肯定是由自己来支配,但很多时候却都是事与愿违的,当下不论是国有企业还是私人公司领导身边的秘书工作都是由上司定的,什丛租么时候需要你,你什么时候就要到位。外表看似光鲜亮丽,实责很是辛苦,秘书的工作很难有上下班的时间界限,自己下班时间也难免接到公司的电话询问一些事情,所以既然做了这份工作,就要做好思想准备,不过一般如果秘书休假时,没有特别着急的事情,公司是不会打扰的,所以既然选择了这份工作,就要做好多付出的准备,相信付出后会有回报的。还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务,私人秘书与老板的关系较紧密,需要帮助安排生活上的事务,比如上司的健康状态。不管怎么说,为了自己,也一定要好好珍惜时间,合理安排,不要让自己总是超负荷运转,长此以往容易产生身体不适,影响健康的。
  9. 答:实事求是地讲,现在各级领导都比较忙,领导的秘书人员就更忙了,领导工作上生活上离不开秘书,伏闹好很多领导家庭也是要秘书照顾的,为了安排好领导的工作和生活,基本上很少缺铅有属于自己的私人时间,但是付弯轮出了回报也是很大的,很少有白干的秘书。
问:秘书职业的优势与劣势是什么?
  1. 答:一项针对国际秘书节发布的特别结果显示,秘书既有长见识攒人脉的优势,也有难处和容易被误解的劣势。优势:1、近水楼台先得月:84.5%调查者认为秘书能在第一时间了解本单位或公司动态,57.9%调查者认为秘书可以“近水楼台先得月”,加薪、升职便利。专家建议:在外人眼中,秘书与老板接触的机会更多,他们所做的工作也更容易为老板所知,因而秘书的提薪和升职更容易。然而,事实并非如此,每个人的工作成绩领导都看得到,职场人如果做出成绩,又采用适当的方式与老板沟通,涨薪与升职机会都是平等的。2、长见识攒人脉:秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉,因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为,秘书可考虑发展为行政人员。32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,市场公关也是不错的选择。专家建议:从表面上看,秘书工作受年龄条件限制,但从职业发展角度看,秘书职业是一份不错的起步工作。劣势:1、容笑斗易被误解:在职场人看来,最令秘书愤怒的事是容易被人误解。42.1%的职场人选择了秘书“容易被别人误解”。55.2%的调查者认为秘书“即使是因为自己能碰瞎磨力出色得到提拔,也会被别人认为神塌是因为漂亮或者跟老板关系好”。专家建议:多数秘书对他人的误解表示愤怒,很多人对某些职业、某些地域的人总会有一些先入为主的认识,导致在工作中产生偏见或歧视,这是不公平的。2、人际关系难处:六成被调查者认为秘书不容易处理好与同事的关系,还有六成人认为秘书工作较琐碎,有时容易引起丈夫或男朋友的误会。“常要帮老板干私事”、“经常要陪老板出差”和“经常要陪老板出去应酬”,大多秘书对此无奈。专家建议:每种职业都有自身的优势和劣势,也都存在着良好的职业发展前景。关键是职场人如何正视目前的工作,调整自己,为将来的发展做好规划、打好基础。
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